Penawaran kerjasama kepada Instansi pemerintah BPKP(Badan Pengawasan & keuangan Pembangunan)

   A. LATAR BELAKANG

1. Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era  globalisasi dimana pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara tradisional dan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang berbasis sistem komputerisasi yang efisien,  sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien.
2. Banyaknya kebutuhan dan perubahan sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.
3. Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu.
4. Dengan bantuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha.
5. Teknologi informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam penyimpanan arsip karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media  digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.

B. LINGKUP LAYANAN

“Cloud Service Security Group” dapat menghandle pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi informasi, antara lain service dan maintenance komputer, install komputer, installing new program, instalasi jaringan dan juga pengadaan komputer. Kami pada dasarnya menerima segala permintaan yang berhubungan dengan IT (as request).

Ruang lingkup usaha kami saat ini yaitu:

1. Maintenance Support and Services CPU,  Printer, Monitor
2. Networking Maintenence and Installation
3. Hardware and Software Komputer Procurement
4. Cloud Computing Data

Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat   ini   yang   sudah   menerapkan   otonomi   daerah   sedang   menggalakkan implementasi  IT  di  segala  bidang  pekerjaan  dalam  dunia  usaha,  baik  institusi pemerintahan  daerah,  institusi  pemerintahan  pusat,  institusi  pendidikan,  institusi transportasi, kedokteran, dan  bidang usaha yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha.  Untuk itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.

C. MAINTENANCE SUPPORT AND SERVICE

Maintenance support yaitu  sistem perawatan komputer baik hardware maupun software  yang  dilakukan  secara  berkala  dengan  tujuan  agar  komputer  PC berjalan   stabil,   cepat,   aman   dan   terhindar   dari   berbagai   masalah   yang mengganggu  pekerjaan  dalam  perusahaan  di  komputer. Cloud Service Security Group sebagai perusahaan jasa dan  perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer PC.

Dalam  hal  maintenance  support  “Cloud Service Security Group” membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:

1. OnSite (sesuai kontrak)
2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan)

Maksud dan Tujuan

Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang komputer. Hal  ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisiensi biaya.

Di  dalam  perkembangan  dunia  usaha  saat  ini  sistem  komputerisasi  sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi  tuntutan zaman yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan  dapat menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kontrak Kerja

Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara  “Cloud Service Security Group” dengan pihak customer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut:

1. Minimal 6 bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek)
2. Lebih dari 1 tahun (Jangka Panjang)

Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di dalam perjanjian   kontrak   kerjasama,   barulah   terwujud   akan   adanya   pekerjaan maintenance support.

Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam  pelaksanaan  maintenance  support  di  lapangan,  “Cloud Service Security Group” akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke tempat  customer  untuk  melakukan   pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support   dilakukan   pada   hari/tanggal   sesuai   dengan   kontrak   kerja   atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support terdapat  hari libur nasional, kami  turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu yang bersifat mendesak. Selain itu dengan kerjasama ini “Cloud Service Security Group” secara langsung dan terikat akan memenuhi panggilan service yang sifatnya mendesak diluar jadwal pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak kerja (on call 24 hour)

Pekerjaan maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali/beberapa kali dalam se-minggu/bulan/tahun(sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-5 jam. Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.

Dokumentasi Kerja

Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan.

WORKING MAINTENENCE AND INSTALLATION

Saat  ini  perusahaan  kami  juga  melayani  permintaan  akan  instalasi  dan perawatan  jaringan  kantor  yang  meliputi  hal  perkabelan,  setting,  pengadaan hardware, sistem jaringan yang dibutuhkan, dan hal lain yang berkaitan dengan jaringan  (network). Karena hal ini pula kamipun menyadari bahwa service bidang komputer network mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat ini dan masa mendatang.

HARDWARE AND SOFTWARE PROCUREMENT

Selain layanan-layanan yang telah kami sebutkan diatas,  “Cloud Service Security Group” juga melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software komputer guna memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan hardware dan  software,  kami  telah  siap  untuk  pekerjaan  tersebut  dan  tidak  akan sembarangan dalam memilihnya.

Cloud computing data
Menyimpan data ke dalam / mem backup data ke dalam   jaringan server penyimpanan cloud agar data tersimpan dengan awal.

SPESIFIKASI HARGA

“Cloud Service Security Group” memberikan penawaran kontrak dengan perincian harga khusus untuk CPU (Central Proceccing Unit) dibagi menjadi 4 bagian, kontrak per bulan, kontrak per 3 bulan, kontrak per 6 bulan dan kontrak per tahun. yang tentu saja untuk kontrak dengan jangka waktu lebih panjang ada potongan harga sebagai tanda penghargaan kepercayaan yang diberikan kepada kami.

• Kontrak bulanan    : Rp.     100.000.000/unit
• Kontrak 3 bulan     : Rp.     250.000.000/unit
• Kontrak 6 bulan     : Rp.     500.000.000/unit
• Kontrak tahunan     : RP.  1.150.000.000/unit

Dengan ketentuan :

• Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan lain dan diluar penggantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan
• Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutnya
• Harga kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit

Kami yakin dengan dukungan IT kami  perusahaan bapak/ibu  dapat  bergerak  maju  dan  berkembang  dengan  pesat.  Hal  ini  kami sampaikan  karena  menurut  pandangan  kami,  kami  dapat  dan  mampu  untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena personil-personil  kami memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.

Untuk itu izinkanlan kami “Cloud Service Security Group” mengajukan penawaran yang bergerak di bidang IT seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.

PENUTUP

Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu.

Akhir  kata  atas  perhatian,  bantuan,  dan  kerjasama  yang  baik  dengan  segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Owner/Manager

http://vava28.wordpress.com/2012/03/31/hello-world/